Conference & Events Executive – Chelsea FC

📍 Λονδίνο, Ηνωμένο Βασίλειο | Stamford Bridge
🕒 Πλήρης απασχόληση | Μόνιμη θέση
📅 Προθεσμία αιτήσεων: 18 Ιουνίου

Σχετικά με τη θέση

Η Chelsea FC αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Conference & Events Executive για τη διαχείριση και τον συντονισμό εταιρικών εκδηλώσεων και συνεδρίων που πραγματοποιούνται στο Stamford Bridge.

Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, εμπειρία σε μεγάλους χώρους εκδηλώσεων και ικανότητα διαχείρισης πελατών, προμηθευτών και εσωτερικών ομάδων.

Βασικές Αρμοδιότητες

  • Συντονισμός, οργάνωση και υλοποίηση εκδηλώσεων.

  • Συνεργασία με προμηθευτές, πελάτες και εσωτερικά τμήματα για την ομαλή διεξαγωγή των events.

  • Διαχείριση νομικών εγγράφων και διαδικασιών ασφαλείας (RAMS, Health & Safety, Safeguarding).

  • Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων με πελάτες και συνεργάτες του συλλόγου.

  • Υποστήριξη εσωτερικών εκδηλώσεων της Chelsea FC και του Chelsea Foundation.

  • Διαχείριση κόστους εκδηλώσεων, τιμολογίων και πληρωμών.

  • Παρακολούθηση εσόδων και επίτευξη κερδοφορίας μέσω upselling και βελτιστοποίησης υπηρεσιών.

  • Ενημέρωση και σωστή χρήση CRM/Dynamics.

  • Οργάνωση συναντήσεων με πελάτες και προμηθευτές στον χώρο των εκδηλώσεων.

  • Διασφάλιση τήρησης πολιτικών Υγείας & Ασφάλειας.

  • Υποστήριξη πρωτοβουλιών διαφορετικότητας, ισότητας, συμπερίληψης και βιωσιμότητας.

Απαραίτητα Προσόντα

Qualifications

  • Πιστοποίηση IOSH (Health & Safety).

Εμπειρία

  • Προϋπηρεσία σε διοργάνωση εκδηλώσεων σε μεγάλο venue ή ξενοδοχειακό/εταιρικό περιβάλλον.

  • Εμπορική αντίληψη και εμπειρία στη μεγιστοποίηση κερδοφορίας.

  • Εμπειρία σε corporate περιβάλλον.

Δεξιότητες & Ικανότητες

  • Άνεση στην επικοινωνία με πελάτες και στελέχη όλων των επιπέδων.

  • Ικανότητα ανάπτυξης εμπιστοσύνης με πελάτες.

  • Γρήγορη σκέψη και επίλυση προβλημάτων.

  • Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια.

  • Ευελιξία για εργασία βραδινές ώρες και Σαββατοκύριακα όταν απαιτείται.

Τι προσφέρει η Chelsea FC

  • Εργασία σε έναν από τους μεγαλύτερους ποδοσφαιρικούς οργανισμούς παγκοσμίως.

  • Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.

  • Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.

  • Συμμετοχή σε premium events και υψηλού επιπέδου διοργανώσεις.

Diversity & Inclusion

Η Chelsea FC δεσμεύεται στην προώθηση της ισότητας, της διαφορετικότητας και της συμπερίληψης, προσφέροντας ίσες ευκαιρίες σε όλους τους υποψηφίους ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, εθνικότητας, θρησκείας, αναπηρίας ή σεξουαλικού προσανατολισμού.

Σημαντική Σημείωση

Όλοι οι επιτυχόντες υποψήφιοι θα πρέπει να ολοκληρώσουν DBS Check και πιθανό επιπλέον έλεγχο προστασίας ανηλίκων πριν την έναρξη εργασίας.

👉 Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν αίτηση το συντομότερο δυνατό, καθώς η θέση μπορεί να καλυφθεί πριν από την καταληκτική ημερομηνία.