ΠΡΟΤΥΠΟ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ

Από την ιδέα και την ίδρυση μέχρι την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη

Η δημιουργία μιας αθλητικής ακαδημίας δεν είναι μόνο θέμα εύρεσης παιδιών και ενός γηπέδου.

Χρειάζεται οργάνωση, οικονομικό σχεδιασμό, κατάλληλες εγκαταστάσεις, προσωπικό, αθλητικό πρόγραμμα, διοικητική δομή, κανόνες λειτουργίας και ένα βιώσιμο μοντέλο χρηματοδότησης.

Το παρακάτω πρότυπο αποτελεί έναν πρακτικό οδηγό για τη δημιουργία και τη σωστή οργάνωση μιας αθλητικής ακαδημίας.

---

ΜΕΡΟΣ Α΄ – Ο ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ

1. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΦΙΛΟΣΟΦΙΑ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ

Πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε διαδικασία, πρέπει να καθοριστεί η ταυτότητα της ακαδημίας.

Βασικά ερωτήματα

• Ποιο άθλημα θα αφορά;

• Ποια ηλικιακά τμήματα θα λειτουργούν;

• Ποια είναι η φιλοσοφία της ακαδημίας;

• Ποιο είναι το όραμα;

• Ποια είναι η αποστολή;

• Ποιο είναι το αγωνιστικό μοντέλο;

• Ποιο είναι το αναπτυξιακό μοντέλο;

• Σε ποιο κοινό απευθύνεται;

• Ποια θα είναι η περιοχή δραστηριοποίησης;

• Τι θα διαφοροποιεί την ακαδημία από τις υπόλοιπες;

Δημιουργία ταυτότητας

Όνομα ακαδημίας:
Άθλημα:
Έδρα:
Έτος ίδρυσης:
Όραμα:
Αποστολή:
Βασικές αξίες:
Στόχος:

---

ΜΕΡΟΣ Β΄ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ

2. ΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ

Πριν ξεκινήσει η λειτουργία πρέπει να εξεταστούν όλες οι απαιτήσεις που αφορούν τη συγκεκριμένη μορφή αθλητικής δραστηριότητας.

Ενδεικτικά θέματα

• Νομική μορφή

• Ίδρυση και καταχώριση

• Αδειοδοτήσεις

• Αθλητική αναγνώριση όπου απαιτείται

• Κανονισμοί αθλητικής ομοσπονδίας

• Ασφαλιστικές υποχρεώσεις

• Φορολογικές υποχρεώσεις

• Συμβάσεις προσωπικού

• Συμβάσεις συνεργατών

• Συμβάσεις χρήσης εγκαταστάσεων

• Ασφάλιση αθλητών

• Προστασία προσωπικών δεδομένων

• Συγκατάθεση γονέων/κηδεμόνων

• Φωτογράφιση και χρήση οπτικοακουστικού υλικού

• Κανόνες προστασίας ανηλίκων

• Ιατρικές/υγειονομικές απαιτήσεις

Σημείωση: Τα συγκεκριμένα νομικά και αδειοδοτικά βήματα πρέπει να ελέγχονται ανάλογα με το άθλημα, τη νομική μορφή και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία.

---

ΜΕΡΟΣ Γ΄ – ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ

3. ΕΥΡΕΣΗ ΧΩΡΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ

Η εγκατάσταση είναι ένας από τους βασικότερους παράγοντες για τη λειτουργία της ακαδημίας.

Χώροι που μπορεί να χρειάζονται

Διοικητικοί χώροι

• Γραφεία

• Γραμματεία

• Χώρος υποδοχής

• Χώρος συναντήσεων

Αθλητικές εγκαταστάσεις

• Προπονητικό κέντρο

• Γήπεδα

• Κλειστό γήπεδο

• Βοηθητικοί χώροι

• Γυμναστήριο

• Αποδυτήρια

• Ιατρείο/χώρος πρώτων βοηθειών, όπου απαιτείται

Βοηθητικές εγκαταστάσεις

• Αποθήκη εξοπλισμού

• Χώρος αναμονής γονέων

• Parking

• Τουαλέτες

• Χώρος φιλοξενίας/αναψυχής

Κριτήρια επιλογής εγκατάστασης

• Τοποθεσία

• Πρόσβαση

• Ασφάλεια

• Κατάσταση εγκαταστάσεων

• Κόστος

• Διαθεσιμότητα ωρών

• Χωρητικότητα

• Κατάλληλος εξοπλισμός

• Αποδυτήρια

• Φωτισμός

• Καθαριότητα

• Χώρος στάθμευσης

---

ΜΕΡΟΣ Δ΄ – ΧΟΡΗΓΟΙ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ

4. ΕΥΡΕΣΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΔΡΥΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ

Η αναζήτηση χορηγού δεν πρέπει να ξεκινά αφού δημιουργηθεί η ακαδημία.

Μπορεί να ξεκινήσει πριν από την επίσημη έναρξη.

Ένας από τους αποτελεσματικούς τρόπους είναι η δημιουργία μιας πρώτης μεγάλης δράσης.

Παράδειγμα

Τουρνουά έναρξης / Open Day / Παρουσίαση Ακαδημίας

Η εκδήλωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για:

• παρουσίαση της ακαδημίας,

• προσέλκυση παιδιών,

• προσέλκυση γονέων,

• προβολή χορηγού,

• δημιουργία περιεχομένου,

• γνωριμία με την τοπική κοινωνία,

• προσέλκυση συνεργατών.

Πακέτο χορηγού εκκίνησης

Ο χορηγός μπορεί να λάβει:

• Logo στην εκδήλωση

• Logo σε αφίσες

• Logo σε banners

• Αναφορά στα social media

• Αναφορά στην ιστοσελίδα

• Φωτογραφικό υλικό

• Βίντεο

• Αναφορά σε δελτία Τύπου

• Naming rights της εκδήλωσης, εφόσον συμφωνηθεί

Παράδειγμα

"Academy Opening Tournament powered by [Χορηγός]"

---

ΜΕΡΟΣ Ε΄ – ΕΥΡΕΣΗ ΠΑΙΔΙΩΝ

5. ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗ ΑΘΛΗΤΩΝ

Η ακαδημία χρειάζεται συγκεκριμένο πλάνο προσέλκυσης παιδιών.

Δεν πρέπει να βασίζεται μόνο στο «θα έρθει κόσμος από στόμα σε στόμα».

Πηγές προσέλκυσης

Online

• Website

• Facebook

• Instagram

• TikTok

• YouTube

• Google

• Online διαφήμιση

Offline

• Σχολεία

• Τοπικές επιχειρήσεις

• Αθλητικές εκδηλώσεις

• Open days

• Τουρνουά

• Flyers

• Αφίσες

• Συνεργασίες με φορείς

Referral

Υφιστάμενοι αθλητές → φίλοι → νέες εγγραφές.

Δημιουργία προσφοράς γνωριμίας

Δωρεάν δοκιμαστική προπόνηση

ή

1 εβδομάδα γνωριμίας

ή

Open Academy Day

---

ΜΕΡΟΣ ΣΤ΄ – Η ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΩΝ ΗΛΙΚΙΑΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

6. ΗΛΙΚΙΑΚΗ ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ

Η ακαδημία πρέπει να λειτουργεί με σαφή ηλικιακή δομή.

Ενδεικτικό μοντέλο

Τμήμα	Ηλικία	Στόχος
Mini	4–6	Γνωριμία με το άθλημα
U8	7–8	Βασικές δεξιότητες
U10	9–10	Τεχνική ανάπτυξη
U12	11–12	Ανάπτυξη τεχνικής και αντίληψης
U14	13–14	Προχωρημένη ανάπτυξη
U16	15–16	Αγωνιστική προετοιμασία
U18	17–18	Προετοιμασία υψηλότερου επιπέδου

Σημαντικό: Οι ηλικίες και οι κατηγορίες πρέπει να προσαρμόζονται στο συγκεκριμένο άθλημα και στους κανονισμούς της αντίστοιχης ομοσπονδίας.

---

ΜΕΡΟΣ Ζ΄ – ΤΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

7. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΠΟΝΗΣΕΩΝ

Κάθε ηλικιακό τμήμα πρέπει να έχει συγκεκριμένο εβδομαδιαίο πρόγραμμα.

Παράδειγμα

Τμήμα	Δευτέρα	Τετάρτη	Παρασκευή	Σάββατο
U8	Προπόνηση	—	Προπόνηση	Φιλικό
U10	Προπόνηση	Προπόνηση	—	Αγώνας
U12	Προπόνηση	Προπόνηση	Προπόνηση	Αγώνας
U14	Προπόνηση	Προπόνηση	Προπόνηση	Αγώνας
U16	Προπόνηση	Προπόνηση	Προπόνηση	Αγώνας

Για κάθε προπόνηση πρέπει να καθορίζονται