Πώς να Γράψεις μια Πρόταση Χορηγίας που Κερδίζει Χορηγούς – Ο Απόλυτος Οδηγός
Η εύρεση χορηγών είναι μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για αθλητικούς συλλόγους, ακαδημίες, διοργανώσεις και αθλητές. Παρόλα αυτά, οι περισσότερες προτάσεις χορηγίας αποτυγχάνουν πριν καν διαβαστούν.
Ο λόγος είναι απλός.
Οι περισσότεροι ζητούν χρήματα.
Οι επιτυχημένες προτάσεις, όμως, δεν ζητούν χρήματα. Προτείνουν μια συνεργασία που δημιουργεί αξία και για τις δύο πλευρές.
Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθεις πώς να δημιουργήσεις μια επαγγελματική πρόταση χορηγίας που αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες να πεις το πολυπόθητο «ΝΑΙ».
Τι είναι μια Πρόταση Χορηγίας;
Η πρόταση χορηγίας είναι ένα επαγγελματικό έγγραφο που παρουσιάζει σε μια επιχείρηση γιατί αξίζει να επενδύσει στον οργανισμό, την ομάδα ή τη διοργάνωσή σου.
Δεν είναι αίτηση οικονομικής βοήθειας.
Είναι μια επιχειρηματική πρόταση συνεργασίας.
Ο χορηγός επενδύει επειδή περιμένει συγκεκριμένη απόδοση από αυτή την επένδυση.
Το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν όλοι
Οι περισσότερες προτάσεις ξεκινούν κάπως έτσι:
«Χρειαζόμαστε τη βοήθειά σας για να καλύψουμε τα έξοδα της ομάδας.»
Για τον χορηγό αυτό δεν αποτελεί λόγο να επενδύσει.
Αντίθετα, πρέπει να ξεκινήσεις από τη δική του οπτική.
Ρώτησε τον εαυτό σου:
Γιατί αυτή η εταιρεία να συνεργαστεί μαζί μου αντί με κάποιον άλλο;
Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι η βάση ολόκληρης της πρότασης.
Τι θέλει πραγματικά ένας χορηγός;
Οι επιχειρήσεις επενδύουν σε χορηγίες όταν μπορούν να πετύχουν έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω στόχους:
Αύξηση αναγνωρισιμότητας.
Προβολή του brand.
Νέους πελάτες.
Ενίσχυση της εταιρικής εικόνας.
Σύνδεση με την τοπική κοινωνία.
Περιεχόμενο για τα social media.
Εταιρική κοινωνική ευθύνη.
Δημιουργία εμπιστοσύνης.
Όσο καλύτερα δείχνεις ότι μπορείς να τους βοηθήσεις σε αυτούς τους στόχους, τόσο αυξάνονται οι πιθανότητες συνεργασίας.
Η ιδανική δομή μιας πρότασης χορηγίας
1. Εξώφυλλο
Λογότυπο
Όνομα συλλόγου ή διοργάνωσης
Τίτλος πρότασης
Στοιχεία επικοινωνίας
Η πρώτη εικόνα δημιουργεί την πρώτη εντύπωση.
2. Παρουσίαση του οργανισμού
Απάντησε σύντομα στα εξής:
Ποιοι είστε;
Πόσα χρόνια δραστηριοποιείστε;
Πόσους αθλητές ή μέλη έχετε;
Ποιο είναι το όραμά σας;
Μην γράψεις πέντε σελίδες ιστορίας.
Μισή σελίδα αρκεί.
3. Παρουσίασε το κοινό σου
Αυτό είναι από τα σημαντικότερα κεφάλαια.
Ο χορηγός ενδιαφέρεται να γνωρίζει ποιοι θα δουν το λογότυπό του.
Παράδειγμα:
500 αθλητές
1.200 γονείς
18.000 ακόλουθοι στα social media
120.000 ετήσιες προβολές ιστοσελίδας
20 εκδηλώσεις τον χρόνο
Οι αριθμοί δημιουργούν αξιοπιστία.
4. Δείξε τι θα κερδίσει
Αυτό είναι το σημαντικότερο μέρος της πρότασης.
Αντί να γράψεις:
«Θα τοποθετήσουμε το λογότυπό σας.»
Γράψε:
«Η επιχείρησή σας θα προβάλλεται σε χιλιάδες αθλητές, γονείς και φίλους του αθλητισμού μέσα από φυσική παρουσία, ψηφιακά κανάλια και εκδηλώσεις καθ' όλη τη διάρκεια της συνεργασίας.»
Πούλα το αποτέλεσμα.
Όχι την παροχή.
Παροχές που μπορείς να προσφέρεις
Banner στην ιστοσελίδα.
Αναφορές στα social media.
Προβολή σε newsletters.
Λογότυπο στις εμφανίσεις.
Banner στο γήπεδο.
Roll-up στις εκδηλώσεις.
Παρουσίαση προϊόντων.
Δωρεάν περίπτερο.
Ονομασία διοργάνωσης.
Συνεντεύξεις.
Βίντεο προβολής.
Αναφορά σε δελτία Τύπου.
Επαγγελματική φωτογράφιση.
Digital καμπάνιες.
Δικαίωμα χρήσης του τίτλου «Επίσημος Χορηγός».
Δημιούργησε Πακέτα Χορηγίας
Οι επιχειρήσεις θέλουν επιλογές.
Παράδειγμα:
Platinum
Αποκλειστικότητα
Μεγάλο λογότυπο
Social Media
Banner
Συνεντεύξεις
Εκδηλώσεις
Gold
Banner
Social Media
Ιστοσελίδα
Εκδηλώσεις
Silver
Λογότυπο
Website
Αναρτήσεις
Supporter
Αναφορά
Λογότυπο
Απόδειξε ότι αξίζεις
Πρόσθεσε στοιχεία όπως:
φωτογραφίες
δημοσιεύματα
προηγούμενες συνεργασίες
testimonials
στατιστικά
βραβεύσεις
αποτελέσματα
Η αξιοπιστία είναι καθοριστική.
Το Call to Action
Μην τελειώσεις γράφοντας:
«Ευχαριστούμε.»
Γράψε:
Θα χαρούμε να συζητήσουμε μαζί σας μια συνεργασία προσαρμοσμένη στους στόχους της επιχείρησής σας και να δημιουργήσουμε ένα πρόγραμμα χορηγίας με πραγματική αξία και μετρήσιμα αποτελέσματα.
Τα 10 λάθη που διώχνουν τους χορηγούς
Ζητάς χρήματα αντί να προσφέρεις αξία.
Δεν παρουσιάζεις το κοινό σου.
Δεν χρησιμοποιείς στοιχεία και αριθμούς.
Στέλνεις την ίδια πρόταση σε όλους.
Δεν έχεις πακέτα χορηγίας.
Έχεις κακή αισθητική.
Η πρόταση είναι υπερβολικά μεγάλη.
Δεν εξηγείς τα οφέλη.
Δεν κάνεις follow-up.
Δεν μετράς τα αποτελέσματα της συνεργασίας.
Συμπέρασμα
Η καλύτερη πρόταση χορηγίας δεν είναι αυτή που περιγράφει πόσο μεγάλες είναι οι ανάγκες ενός οργανισμού.
Είναι αυτή που δείχνει ξεκάθαρα πώς η συνεργασία θα βοηθήσει την επιχείρηση να πετύχει τους στόχους της.
Σκέψου σαν επαγγελματίας του marketing και όχι σαν άνθρωπος που αναζητά οικονομική ενίσχυση. Όταν παρουσιάζεις συγκεκριμένα οφέλη, πραγματικά δεδομένα και μετρήσιμη αξία, η πρόταση χορηγίας μετατρέπεται από ένα απλό αίτημα σε μια επένδυση με προοπτική για τον χορηγό.
Η χορηγία δεν αγοράζεται με υποσχέσεις. Κερδίζεται με στρατηγική, αξιοπιστία και μια πρόταση που αποδεικνύει ότι η συνεργασία μπορεί να δημιουργήσει αμοιβαίο όφελος.
